Notulen Algemene Jaarlijkse Ledenvergadering
Gemengde Zangvereniging “Sursum Corda” Ellecom d.d. 24-02-2026 

Aanwezig: 30 leden. Afwezig: 8 leden (Met kennisgeving). [Zie presentielijst] 

1. Opening

Welkom allen op de 106^e jaarvergadering van Sursum Corda.

We kijken terug op een mooi jaar voor ons koor. Zo waren er een aantal geslaagde uitvoeringen, een mooi uitje, een gezellige jaarafsluiting en hebben we fijn gezongen. We kregen nieuwe arrangementen en Ton heeft aangegeven dat we hoorbaar goede stappen vooruit hebben gezet. Hij was trots op ons. Een mooie muzikale ontwikkeling. De kracht van Sursum Corda blijft: de onderlinge verbondenheid, gezelligheid en betrokkenheid van de leden. Vele leden zitten in een commissie en dragen zo hun steentje bij. Dit alles geeft een goede basis om op voor te bouwen.

Na afloop van deze ALV is er een hapje en een drankje. 

2. Mededelingen bestuur

• We hebben momenteel 38 leden en 2 stille leden. Reinier van Zadelhoff en Jasper Gerritsen, 2 heren die al heel lang lid van het koor zijn.
• Nieuwe leden in 2025: Miriam Verbeek, Jenny Verdonk, Emmy v/d Berg, Gerda Zweers.
• Leden opgezegd in 2025: Anne-Marieke v/d Linde en Mario v/d Linden.
• Verhoging contributie: De contributie wordt met € 0,50 verhoogd naar € 16,50. Ingaande 1 maart 2026
• Workshop: Vorig jaar in de ALV kwam het verzoek van de leden om een workshop te organiseren. Wij hebben Wilbert Staal bereid gevonden dit te doen.

Inhoud: Zangoefeningen voor koor, gericht op verbeteren stemgeluid. Canon gericht op verbeteren van zuiverheid en harmonie. Groepsspel voor koor gericht op verbeteren van gelijkheid en luistervaardigheid.

De bedoeling is dat deze workshop gegeven voorafgaande aan de repetitie. Van 18.30 tot 19.30 uur. 15 min.

pauze en dan 19.45 uur repetitie. Hebben 2 mogelijke data gepland, 14 of 21 april. Wordt vervolgd.

• Afmelden repetitie: bij Ine: inebennink@gmail.com, telnr. 06-24255724,

In de pauze gelieve de presentielijst ALV te tekenen.

• Verzoek van Ton de Waal: Kerstconcert in Zevenaar met een van zijn andere koren op zondag 20 december

aanvang 14.30 uur. We gaan dit onderzoeken.

• Jubilaris: Johan van de Belt was afgelopen jaar (juli 2025) 12,5 jaar lid van SC. Johan was jarenlang voorzitter van SC wilde het wat rustiger aan gaan doen daar in Zutphen, maar bleef nog zeer actief in 2 commissies. Dank voor al je werk en hij krijgt een fles wijn overhandigd.
• Margritha is na een operatie aan het revalideren. In de pauze gaat er een kaart rond om iets op te schrijven.

Marian gaat die bij haar bezorgen. 

3. Notulen ledenvergadering van 25-02-2025.

Punt 8. Lous vraagt of er al een assistente voor de secretaris is gevonden. (Helaas nog niet).

De notulen worden goedgekeurd en getekend door de voorzitter en de secretaris. 

4. Jaaroverzicht activiteiten 2026

Maandag 4 mei: Dodenherdenking in de Kerk te Ellecom.

Dinsdag 19 mei: Optreden Biesdel

Dinsdag 4 juli: Afsluiting zangseizoen. Tijd en plaats volgt nog

Oktober: Uitje. 

Zondag 13 december: Concert met het Rhedens Fanfare Corps  in de kerk te Rheden. Aanvang concert 14.30 uur.

Dinsdag 22 December: Optreden verzorgingstehuis Hoogstede. 

5. Jaarverslagen
6. Muziekcommissie:

“De Biesdel” te velp/ 11 maart 2023. Als eerste optreden en start van het nieuwe jaar 2025 gingen we op pad voor een optreden in “de Biesdel” te Velp. Samen met de bewoners koffiedrinken en zingen brengt saamhorigheid.

En dan is een meezinger als “Aan de Amsterdamse grachten” nooit ver weg.

Korenmiddag te Ellecom/ 26 maart 2025. Bijzonder; een korenmiddag met Lief en Leed, Rolling Home en

SC 50+koor, georganiseerd door de Stichting Behoud Dorpskerk Ellecom. Alle drie de koren uit Ellecom.

Goed om met elkaar de verbinding te zoeken. Misschien een belofte voor de toekomst? Ja hoor, “De Amsterdamse grachten” passeerden weer de revue. Waar hebben we dat toch eerder gehoord.

Herdenking in Ellecom/ 4 mei 2025. Na vooraf een repetitie met de nodige gymnastiek voor lijf en stem, mochten we meewerken aan de 4 mei herdenking in de Nicolaaskerk te Ellecom. Onder de bezielende leiding van Wilbert Staal brachten we Än Irish Blessing” en “Dona Nobis Pacem” ten gehore.

Jaarlijks Concert in de Nicolaaskerk te Ellecom/16 november 2025 om 14.30 uur. Herfstig! Een muzikale ontmoeting! Eén dirigent; onze Ton de Waal en twee koren (St. Martinuskoor uit Beek en SC 50+koor) onder zijn leiding. Het moest wel een feestje worden! En dat werd het! Met veel plezier mochten we ons aan elkaar en aan het publiek laten zien en laten horen, als koor en solisten. En… we kregen na afloop een complimentje van Ton.

Woon/Zorgcentrum “Rhederhof” te Rheden/16 december 2025.  Onze laatste actie van het jaar 2025. Zingen met een vleugje kerstsfeer in “Rhederhof”. Als afsluiting tradionele kerstliederen zingen met en tussen de bewoners werd erg gewaardeerd.

Uitgevoerde werkzaamheden behorende bij de taken van de MC,

Samenstellen en opschonen van de muziekmappen/ Nieuwe muziekstukken aanleveren en in de juiste volgorde zetten/ In overleg met de dirigent vaststellen van het repertoire bij de uitvoeringen en concerten/ Ontwerpen, maken van flyers en programmaboekje concerten en uitvoeringen/ Een start gemaakt met de inventarisatie van welke muziekstukken aangekocht moeten worden, dan wel met toestemming gezongen moeten worden. Het komende jaar zal dit verder worden uitgewerkt, zodat het koor op een rechtmatige wijze gebruik maakt van de muziekstukken die wij zingen.

Samen zien we uit naar het nieuwe seizoen met zijn eigen dynamiek en nieuwe partituren. Want wat is mooier in een koor, dan samen op weg te gaan naar een nieuw lied en “het oude ”te bewaren.

Lous geeft aan te willen stoppen, maar blijft op haar post tot er een vervanger is. Zij vraagt of iemand het van haar wil overnemen.

1. b. Kledingcommissie

Begin 2025 is er door de kledingcommissie een basis bedacht voor de komende jaren; een outfit in de kleuren zwart/wit of zwart in combinatie met een andere kleur, waarbij zowel de vrouwen als de mannen hun creativiteit mogen tonen. Hieruit was vanuit het bestuur een financiële tegemoetkoming ter beschikking gesteld voor de mannen om hun garderobe uit te breiden met een zwart gilet of zwart overhemd, enkele mannen hebben hier al gebruik van gemaakt. Omdat er vanuit de mannen een verzoek kwam om een kleurig accent, hebben we voor het concert op

16 november turquoise strikjes aangeschaft, dat stond heel feestelijk! Ons laatste concert van dit jaar was in Kerstsfeer waarbij alle koorleden zich stijlvol hadden gekleed in zwart en rood. Onze conclusie: het is heel leuk om te zien dat ieder zijn creativiteit gebruikt en het koor door de gezamenlijke kleuren zich presenteert als eenheid.

Herma vraagt aan de leden of zij tevreden zijn over de kledingcommissie: De creativiteit van hun wordt erg gewaardeerd, het is heel spontaan, prima kleurencombinaties, afwisselend en met de tijd mee.

1. Concertcommissie

Om te beginnen wat algemene zaken. De samenstelling van de CC. Die bestond in 2025 uit Herma en Johan en tot halverwege het jaar ook uit Hermien. Helaas heeft Hermien moeten afzeggen om gezondheidsredenen. Hermien bedankt voor je inzet en sterkte gewenst met je gezondheid.

Wat zijn de bezigheden van de CC? Als er een concert gepland staat zoeken we contact met de organiserende partij. We overleggen dan over technische zaken, zoals een evt. geluidsinstallatie, microfoon, voldoende stoelen voor ons koor, opstelling van ons koor en een gestemde piano.

Bij de jaarlijkse herdenking op 4 mei is de medewerking van de CC beperkt. We zorgen ervoor dat de piano op de juiste plek staat op advies van Ton en de kooropstelling wordt meestal verzorgd door Wil.

Dan de activiteiten in 2025: Als voorbereiding van de korenmiddag in Ellecom op 29 mrt. is er een vergadering geweest op een zaterdagmiddag bij Mirjam Schot thuis. De CC was daarbij aanwezig. Diverse organisatorische problemen werden besproken en tevens de toegangsprijs. Daar was een discussie over. De netto-opbrengst zou een gift zijn voor de Stichting Behoud Dorpskerk te Ellecom. Voor het concert op 16 november m.m.v. het St. Martinuskoor uit Beek, is er overleg geweest met hun voorzitter. Dit betrof de organisatie van hun tijdstip van aankomst met koffie of thee, de kooropstelling, de pauze en wat er meer ter sprake kwam. Dat concert was in de Nicolaaskerk alhier in Ellecom. Ook daar is er, bij elk concert in deze kerk een goed contact met de kosters: Jan en Ria Hulsman. We bespreken dan de opstelling van het koor of koren en de inrichting van de kerk. Aankleding met bloemen en het plaatsen v/d stoelen. Dat doet de CC altijd op zaterdag vooraf het concert, soms met medewerking van andere koorleden. Ook de pauze wordt goed voorbereid en Herma en Ria bespreken het hoe en wat. Herma verzorgt ook altijd de aankopen van koffie, thee, fris en een koekje in de pauze.

Zoals je waarschijnlijk uit dit verslag begrepen hebt is er rond het organiseren van een concert best wel het één en doen. Meestal leuke dingen. Daarom zoeken we nog een lid voor de CC. Als je geïnteresseerd bent; meld je dan even bij Herma of Johan. Dankjewel.

1. Kooruitje: Kooruitje 2025

Drie enthousiaste dames uit het koor organiseerden het afgelopen jaar het kooruitje:

Ellis, Nelly en Tineke gingen samen aan de slag om een gezellige middag te bedenken, dit ging gepaard met veel  koffie en taart. De datum gaven zij op tijd door aan de koorleden: Zaterdag 18 oktober, ‘s middags van 14.00 uur tot ca 20.00 uur. Zoals gebruikelijk waren de partners van de koorleden van harte welkom.  Het programma van die middag was voor ieder wat wils maar het bleef nog wat geheim. We hadden een gezellige locatie gevonden en wel in De Steeg in Het Parkhuis, Parkweg 5. Ongeveer 40 mensen gaven zich op. Start van de middag was met koffie en thee en natuurlijk met wat lekkers. Wat fijn dat verschillende koorleden zelfgebakken taarten meenamen. Daarna was er op het buffet drank klaargezet en lekkere knabbeltjes op de gezellig versierde tafels. Het middagprogramma bood, zoals beloofd, voor elk wat wils. Er waren diverse spelletjes op tafel gezet, zoals behendigheidsspelletjes, vragenlijsten, zelfgemaakte balspelen en als klap op de vuurpijl kon men buiten jeu de boules spelen, Om half vier kwam er een zangdocente binnen: Ivette van Laar, docent en operazangeres uit Zutphen. Zij bracht ons wat fijne kneepjes van het zingen bij. Hierbij gebruikte zij verschillende liederen die daarna in canon gezongen konden worden. Zelfs de partners van onze koorleden deden vrolijk mee. Het was een groot succes. Tijd om de kelen weer te smeren en bij te praten. Aansluitend een heerlijk buffet met warme en koude gerechten en ook nog ijs na. Moe maar voldaan hebben we samen de zaal weer opgeruimd en konden, na een gezellig samenzijn tevreden naar huis, Dank voor jullie enthousiasme.

 

PAUZE 

6. Financieel overzicht 2025.

Verslag kascontrolecommissie.

Op maandag 9 februari 2026 heeft de kascommissie, bestaande uit Ellis van Ewijk en Thom Roding (reserve ter vervanging van Corrie Gerdessen), de kascontrole over het boekjaar 2025 uitgevoerd bij de penningmeester Wil van Weij. Tijdens de controle zijn diverse documenten grondig bestudeerd, waaronder uitgaande en inkomende kosten, contributie betalingen van leden, bonnen van gemaakte uitgaven, het balansoverzicht, bankrekeningen en het aanwezige contante geld. Waar er voor de commissieleden onduidelijkheden waren, heeft Wil van Weij deze snel en helder opgehelderd, waardoor er geen vragen onbeantwoord zijn gebleven.

Uit de controle blijkt dat de vereniging het jaar financieel positief heeft afgesloten en dat het eigen vermogen licht is toegenomen. De kascommissie heeft geen onregelmatigheden aangetroffen en concludeert dat de financiële administratie en de verantwoordelijkheid van de penningmeester correct zijn afgelegd.

De kascommissie adviseert de algemene ledenvergadering om het bestuur en de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het jaar 2025,

Decharge: Onder luid applaus wordt er decharge verleend aan het bestuur en penningmeester.

Begroting: Waarom contributieverhoging als we zoveel subsidie ontvangen en het jaar positief afsluiten?

In de BV is voorgesteld om de contributieverhoging 1 jaar over te slaan. Dit is niet goedgekeurd door het bestuur.

De contributieverhoging is er om een reserve op te bouwen om onverwachte grote uitgaven, zoals piano, korting op de subsidie, te kunnen opvangen. Beter minimaal structureel verhogen, dan in een keer een grote verhoging. Ook komt de vraag van Madeleine waarom nu € 1000 gereserveerd is voor muziek, terwijl vorig jaar nul. Dit heeft met muziekrechten te maken. Wij moeten geld reserveren om van elk stuk dat we zingen voor elk lid een origineel exemplaar te hebben. Onze dirigent maakt zelf arrangementen. De muziekrechten van deze arrangementen en andere stukken is een heel complex gebeuren. Eric ( MC) geeft een toelichting hoe het in elkaar zit en hoe complex de muziekrechten zijn. Je hebt een Uitgever, een Artiest en een Arrangeur. Wij zijn hier nog mee bezig en gaan hierover ook nog met Ton in overleg. Wordt vervolgd

 

7.Bestuurswisseling.

Tonny (algemeen bestuurslid) gaat ermee stoppen. Bart heeft zich aangemeld als kandidaat, verder hebben zich geen kandidaten aangemeld. Wil bedankt Tonny voor haar inzet als algemeen bestuurslid met hele mooie woorden. Tonny is in 2014 in het bestuur gaan zitten en vind het na 12 jaar wel mooi geweest. In die tijd  2x een wisseling van dirigent meegemaakt. Marcus Jansen/ Truus Siddré en Ton de Waal. Ook twee maal een wisseling van voorzitter:

Henny v. Zadelhoff/ Johan v/d Belt en Jacqueline Kleijburg. Twee maal een jubileumconcert georganiseerd in 2014 95 jaar en in 2019 100 jaar. Dat was niet altijd even makkelijk. Maar een prachtig concert tezamen met het kinderkoor de Cordaatjes. Ook het organiseren van het uitje ter ere van het 100 jarig jubileum, samen met Johan: vanuit Hattum met de boot incl. een lunch. ‘s-avonds een diner in Het Olde Schop te Giesbeek. Ook het bijhouden van de absentielijst en het verzorgen van kaarten en/of een bloemetje voor de zieken. En dan natuurlijk nog de vele bestuursvergaderingen. Tonny hartelijk dank voor je inzet. Zij krijgt een bloemetje en een Cadeaubon.

Bart neemt nu plaats aan de bestuurderstafel en wordt van Harte Welkom geheten en succes gewenst. 

8. Samenstelling commissies en overige werkzaamheden. 

• Bestuur: Algemeen bestuurslid: Bart Paanakker
• Muziekcommissie: Eric, Johan, Ellis en Jacqueline (namens bestuur)
• Kledingcommissie: Christel, Herma Lidy.
• Concertcommissie: Johan, Herma en vacature
• Kascontrolecommissie: Corrie Gerdessen, Ellis van Ewijk, Thom Roding (reserve)
• Gereedmaken repetitieruimte: Johan, Wil, Eric en vacature.
• Verzorging koffie en thee, Nelly, Trijntje, Ria en Gerrie. Reserve: Riek.
• Rooster traktaties: Ria
• Presentielijst en kaarten voor zieken: Ine.
• Verjaardagskaart/mail: Johan.
• Public-relations: Marian en Ada.
• Website: Wil en Marian.
• Uitstapje: vacature
• Cartridges en Mobieltjes Wil
• Archiveren Wil en Thom. 

9. Rondvraag

Lous: geeft aan waarom ze met de MC gaat stoppen. Ze heeft het vanaf 2022 al die tijd met heel veel plezier gedaan en de ontwikkeling van het koor mogen volgen. Maar ze heeft naast het zingen nog een andere grote passie. Het schilderen van een icoon, dat geeft haar rust en zen. Dus daarom neemt ze een stapje terug. Ze bedankt het MC voor de goede en prettige samenwerking. Ze blijft op haar post tot iemand anders het overneemt,

Ellis wordt gevraagd of zij in de MC wil meedraaien. Zij heeft hier al over nagedacht en stemt toe.

Daarna draagt Lous nog een mooi gedicht voor.

Josephine en Jenny: De invulling van de repetitie voor de pauze. Deze is de laatste tijd steeds hetzelfde: 10 min. inzingen. 10 min. Twee nummers zingen. 25 min. nummer instuderen en dan al vroeg koffiepauze. Wij zouden graag iets meer nummers zingen om zo meer afwisseling in het repertoire mee te maken en het plezier in het zingen te houden.

Mening leden: Inzingen is wel nodig. Ook het oefenen is wel nodig. Instuderen voor de pauze, is wel verstandig, dan is men nog fit. Ton doet dit goed is de algemene mening;  hij is dan ook degene die dat het beste kan bepalen, het bestuur neemt dit punt mee in ons overleg met Ton.

Herma:  Bij de sopranen, de stemgroepen bij elkaar zetten, zodat ze meer steun aan elkaar hebben. Dit zowel bij de repetities als bij het zingen en uitvoeringen/concerten. Thom geeft aan dat de bassen de sopranen niet kunnen horen.

Misschien een andere opstelling van het koor. Ook dit nemen we mee in ons overleg met Ton.                              

Ellis: vraagt of de notulen niet op de website geplaatst kunnen worden, zodat niet iedereen ze hoeft te bewaren.

Dat leek wel een goed voorstel. Marian en Wil gaan hiermee aan de gang om te kijken wat mogelijk is.

Ook is het wachtwoord al jaren hetzelfde en kunnen leden die opgezegd hebben nog steeds inloggen op de Website. Uit de praktijk blijkt, dat leden best vaak hun wachtwoord kwijt zijn en ga je het wachtwoord elke keer veranderen wordt dat alleen maar erger en levert veel werk op. Ook denken we dat leden die opgezegd hebben niet meer interesse hebben in wat er op de ledenpagina staat.

Ook wordt er gevraagd om een leuke actieve foto van het koor op de website te plaatsen. Het heeft de aandacht.

Lous: geeft aan dat de foto van Mario er nog steeds op staat. Wil geeft aan dat hij eraf gaat, maar dat het haar nog niet lukt. Ze gaat er met Marian naar kijken. Het is bekend.

Irma:  Waarom niet de contributieverhoging m.i.v. 1 januari. Contributieverhoging moet door de ALV goedgekeurd worden. Dus het kan pas na de ALV.

 

De voorzitter Jacqueline bedankt iedereen voor deelname aan de vergadering. Met een glaasje en een knabbeltje  wordt de bijeenkomst afgesloten. 

Notulen goedgekeurd op: 

Voorzitter, Jacqueline Kleijburg 

Secretaris, Ine Bennink